Worldmeetings - Suppliers

Technologie Worldmeetings - Pour une approche active du marché

Nos clients ainsi que les sites et institutions avec lesquels nous travaillons, ont  tous  leur accès personnel sur notre plate-forme. Les outils ont été développés pour chaque typologie d'utilisateur dans le but d'atteindre leurs objectifs. Par conséquent, de les utiliser activement pour générer davantage de résultats. Pour se faire, hôtels et lieux de réunions d'un large panel d'installations, y compris des outils pour distribuer leurs offres en ligne et en temps réel, pour répondre rapidement et en temps réel aux appels d'offres, pour parfaire la présentation en ligne de leurs produits, etc.

Service multi-canal - une plateforme online avec un service personnalisé

En plus de notre plateforme en ligne, le service global  de Worldmeetings est mis sur le marché et soutenu par différents centres nationaux. Cette orientation personnalisée offre de nombreux avantages comme  le niveau de service et le maintien de la relation client.

Worldmeetings' staff stays in touch with both our clients and the venues we work with in order to ensure a perfect market approach based on the parties' mutual interests. Le personnel de Worldmeetings reste en contact avec clients et fournisseurs dans le but de respecter les intérêts de chacun.

Profitez de nos ativités marketing dans diverses zones géographiques

Les différentes agences de Worldmeetings sont en activité sur leur marché depuis plusieurs années et par conséquent, ont établient des relations privilégiées avec leur clientèle composée de grandes entreprises, organismes financiers, télécommunications, et firmes pharmaceutiques.

Au total, ils génèrent un chiffre d'affaires de plusieurs millions d'euros sur le poste réunions. Maintenant, avec l'utilisation de leur code client, ces milliers d'entreprises peuvent bénéficier d'un accès centralisé à toutes les offres via la plateforme.

Une source importante pour promouvoir tout ce que vous avez à offrir

Nos deux technologies et notre personnel sont là pour distribuer tout ce que avez à offrir comme des nuitées pour chambres individuelles, petites réunions,conférences, évènements, stages de formations, etc. Le système de réservation Worldmeetings fournit des installations pour gérer tous ces différents services, très attractifs pour nos clients, comme un one-stop-booking-centre.

Outils RFP Worldmeetings - rapide et efficace

Les appels d'offres peuvent être transmises en ligne ou directement à nos centres nationaux. Dans les deux cas, les hôtels et leiux de rénuions reçoivent automatiquement une invitation à soumettre leur proposition par  Worldmeetings accomodation tool). Les clients reçoivent une réponse dans les 24h pour une réunion simple. Une réaction rapide est donc nécessaire afin d'optimiser vos bénéfices des nombreux prospects générés par nos efforts marketings. Il suffit de faire parvenir votre proposition par le biais de notre "accomodation tool" en offrant vos meilleurs tarifs disponibles, et après une rapide vérification de notre équipe, elle sera soumise au client, à la fois par courriel et en ligne. Le suivi est assuré par nos équipes afin de garantir un niveau maximal de réservation confirmées.

De petites réunions facilement réservées

Pour les plus petits types de réunions, vos meilleurs tarifs disponibles pour des forfaits réunion incluant ou non des nuitées peuvent être rentrés dans le système. C'est aussi, bien sûr, possible grâce à l'utilisation de "Worldmeetings accomodation tool". Maintenant, avec ces taux et ces critères comme ils sont rentrés dans le formulaire de réservation par nos clients, ils peuvent obtenir en temps réel des cotations confirmées en ligne. Dans ce cas, plus de temps perdu dans des négociations, il ne reste plus qu'à confirmer la réservation.

Différentes possibilités pour la publicité

Bannières publicitaires en ligne, guide international, magazines nationaux et newsletter internationale. Worldmeetings offre diverses possibilités pour assurer la promotion de votre établissement à notre base de données clients. Bien sûr, le niveau de vos efforts de promotion est également  associé à votre positionnement prioritaire dans notre base de donnée lors d'une demande de proposition ainqi que de votre classement en ligne.

Service Achats Worldmeetings - quand les clients économisent de l'argent, les fournisseurs y gagnent

Le service Achats Worldmeetings est un asuccès avéré à la fois pour les clients et les fournisseurs.Forfaits réunions standardisés et chambres sont offerts en tarifs nets ou bruts aux entrprises générant des volumes de plus de 500,000.00€ par an. Leur objectif est d'optimiser les dépenses et leur transparence alors que votre but  est de générer un volume d'affaire annuel. Les client utilisant ce service disposent d'un site dédié, aux couleurs de leur entreprise et nos agences partenaires s'occupent de la promotion au sein des organisations concernées. Vie "Accommodation tool", vous avez également accès à ces taux dédiés afin de transmettre des remises périodiques et offrir votre meilleur tarif dans le cas où un appel d'offre à été reçu. Le rendement en fonction de votre position sur le marché est garanti dans le but d'améliorer votre retour sur investissement

Notre modèle de financement - Le volume de plusieurs entreprises combinées

Les programmes de tarifs préférentiels peuvent être proposés à plus d'une compagnie à la fois. Cette pratique assure un maximum de volume en contrepartie d'offres rentables.

Divers services financiers - tous les paiements via un seul compte

Avec les différentes solutions financières que nous offrons, les paiements des résevations effectuées par notre service sont consolidés par nos agences ou en co-opération avec elles. Par exemple, un service financier, comme l'offre d'Airplus. Ce service est intéressant autant pour les clients que pour les fournisseurs : diminution du nombre de créanciers vos fichiers et traitement efficace des paiements.