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CDS Airplus, La carte de paiement hôtels
Pour les Organismes Publics, Collectivités Territoriales, Administrations et Corporates.Vous souhaitez optimiser vos achats hôtels et proposer à vos collaborateurs de ne plus avancer les frais hôteliers nécessaires à leurs déplacements ? Vous voulez recevoir un seul relevé d'opérations clair et détaillé ? Vous souhaitez comptabiliser facilement vos dépenses d'hébergement ? Nous avons la solution.
Airplus / CDS Bookings
Avec la carte AirPlus / CDS Bookings, gérer les prestations d'hébergement devient une opération simple, efficace et transparente.
Simple
- Vous déposez votre Carte Logée, plus précisément votre numéro de compte ouvert au nom de votre entreprise auprès de la centrale CDS
Vous pouvez désormais comptabiliser toutes les prestations hôtelières par ce compte central
Vous analysez vos frais directement et gratuitement en ligne sur le portail AirPlus Voyages d'Affaires
Efficace
Au lieu de nombreux justificatifs individuels, vous recevez chaque semaine un seul relevé d'opérations clairement structuré
- Vous déterminez les mentions analytiques de votre relevé en ayant le choix entre un format standard ou détaillé
- Vous obtenez sur demande vos données de facturation sous format électronique (.csv) avec AirPlus Electronic Billing. Vous pouvez désormais choisir de créer un fichier Excel et de sélectionner, classer et modifier les données, modifier les en-têtes et définir les différentes configurations.
- Les données optionnelles telles que centre coûts, matricule, code projet, numéro de commande, faciliteront l'affectation des frais
Transparente et sûre
- Vous pouvez consulter en temps réel toutes les transactions effectuées avec votre Carte Logée sur le portail d'AirPlus, où que vous soyez dans le monde
- Grâce à AirPlus Invoice Control vous obtenez en un temps record un aperçu synoptique de l'ensemble des opérations de la Carte Logée
- Tri des données comptables par type de prestation ou données supplémentaires (ex : par coût des unités de gestion)
- Contrôle assisté des factures grâce à différentes fonctions, comme le traitement des données supplémentaires et le calcul de totaux intermédiaires
- Extraction automatique des données comptables
- Votre Carte Logée est réservée exclusivement au paiement de prestations hôtels et de services associés
- AirPlus International respecte les normes de sécurité très strictes ainsi que la législation européenne : toutes les données traitées par AirPlus restent en Europe
Faites des économies
Airplus/CDS Bookings c'est :
- Une solution dédiée, économique et facile à utiliser. Vous déposez simplement votre numéro de compte auprès de votre centrale CDS, ainsi toutes vos dépenses hébergement sont désormais gérées via ce compte
- La meilleure assurance du marché couvrant vos collaborateurs en déplacement ainsi que vos invités dont l'hôtel est payé avec votre Carte Logée
- Un accès sécurisé et une intégration aisée dans votre système comptable
- Des données de facturation livrées à la demande au format électronique
- Avec AirPlus Demat, vous optimisez le processus comptable tout en gardant les flux existants et en économisant de 5 à 10 € par facture intégrée
- Suppression des opérations papier (réception, saisie, archivage physique)
- Amélioration de la qualité des factures avant intégration comptable
- Automatisation du rapprochement
- Facilitation de la recherche et de l'accès à l'information
- Un contrôle de votre budget et une consultation à tout moment de l'état de votre compte sur Internet grâce à l'outil de reporting AirPlus Expense Overview
Solutions CDS BOOKINGS
Nos solutions permettent de gérer l'ensemble des réservations corporates, individuelles et groupes.
Elles permettent ainsi de :
- Mettre en place un site Internet dédié et personnalisé en fonction de votre politique hébergement
- Appliquer un programme hôtels multi-enseignes GDS et hors GDS
- Bénéficier de tarifs linéaires annuels et couvrant plus de 70 000 hôtels à travers le monde
- Profiter de deux moyens de réservations : Online / Offline via un plateau d'affaires dédié
- Recevoir des reportings périodiques dédiés à vos besoins
- Avoir accès à ses tarifs hôteliers via le SBT KDS
- Centraliser la facturation et garantir la prise en charge
- Réduire les coûts d'achat directs et indirects
La Solution Bookings by AirPlus tout simplement.
La meilleure assurance du marché
Vous disposez pour vos prestations hôtelières payés avec la Carte Logée :
- D'une garantie décès ou invalidité d'un montant de 400.000 € à laquelle nous ajoutons 200.000 € en cas d'invalidité totale supérieure à 90%,
- D'une indemnité journalière d'un montant de 40 € en cas d'hospitalisation suite à un accident jusqu'à concurrence de deux ans
- D'une garantie frais de rapatriement médical si ordonné par un médecin. L'assurance prend en charge les frais liés au rapatriement médical jusqu'à concurrence de 100.000 €
- D'un montant maximal de 7.500 € alloué en cas de recherche et de sauvetage
- D'une indemnité journalière de 175 € en cas de dommage psychique ou physique, résultant en une limitation de vos capacités et dans les limites couvertes par l'assurance. Cette somme sera payée pendant la période d'incapacité, et pendant un an au maximum.
- La spécialité de la Carte Logée : vous bénéficiez d'une garantie couvrant les actes terroristes