CDS Groupe, centrale indépendante de réservation hôtelière et ‘MICE' au service des entreprises, a obtenu le trophée du voyage d'affaires dans la catégorie Nouvelles Technologies pour la mise en place d'une politique d'hébergement au sein de l'INRA (Institut National de la Recherche Agronomique).

CDS Groupe, centrale indépendante de réservation hôtelière et ‘MICE' au service des entreprises, a obtenu le trophée du voyage d'affaires dans la catégorie Nouvelles Technologies pour la mise en place d'une politique d'hébergement au sein de l'INRA (Institut National de la Recherche Agronomique).

Dans le cadre d'un élargissement de la politique d'optimisation des achats et de réduction des coûts de traitement des dépenses d'hôtel, l'INRA souhaitait centraliser et harmoniser afin de mieux maîtriser ses dépenses. Les pré-requis de l'avis d'appel d'offre public lancé mi-2007 concernant l'aspect hébergement étaient les suivants : mettre à disposition une interface automatisée, proposer une structure de relevé personnalisé et respecter précisément la politique d'hébergement.CDS Groupe a déployé une solution conforme aux prérogatives de la Fonction Publique répondant aux contraintes très strictes en termes de voyages d'affaires. Celles-ci sont imposées par le Décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006.

Une mission réussie au sein de l'INRA

CDS Groupe assure le contrôle, la maîtrise et les réductions des coûts des dépenses Hôtels de l'ensemble des voyageurs de l'INRA.
CDS Groupe a mis à la disposition de l'INRA une plate-forme customisée et un plateau d'affaires sur CDS booking. Ainsi une seule
plateforme permet d'intégrer un programme hôtels multi-enseigne et de prendre en charge les paiements. La solution intègre également
des cartes logées AIRPLUS pour une facturation centralisée et dématérialisée par centre de coûts.

Une comptabilisation simplifiée

Grâce au partenariat réussi mis en place par CDS Groupe, l'INRA bénéficie désormais d'une facturation simplifiée car unique, d'une gestion des notes frais facilitée répondant au principe de transparence. Par ailleurs, des reportings accessibles en temps réel démontrent un taux d'adoption en interne de plus de 92 % sans parler d'un coût moyen par chambre maîtrisé. Désormais, on peut dire qu'organiser un voyage d'affaires c'est simple comme CDS. « Ce couronnement en présence de notre client l'INRA est l'aboutissement de nos efforts menés depuis plusieurs années auprès des établissements publics pour lesquels nous déployons déjà nos solutions Bookings », déclare Ziad Minkara, dirigeant et co-fondateur de CDS Groupe.